Wer mehr als ein paar Stunden pro Woche zu Hause arbeitet, braucht einen festen Platz mit Tisch und einstellbarem Stuhl. Ein eigenes Arbeitszimmer ist dafür nicht nötig: Ein Arbeitsplatz im Wohnzimmer, in einer Ecke mit Tageslicht und abgetrennt durch ein Regal, reicht in vielen Wohnungen aus. Couch und Küchentisch taugen für kurze Zeit. Steuerlich zählt das eigene Zimmer nur, wenn es der Mittelpunkt Ihrer Arbeit ist.
Vier Orte im Vergleich
Welcher Ort passt, hängt vor allem davon ab, wie viele Tage Sie zu Hause arbeiten und ob Sie den Raum tagsüber für sich haben.
| Ort | Taugt für | Größtes Problem | Was hilft |
|---|---|---|---|
| Couch | E-Mails, kurze Lektüre | Haltung, keine Ablage | für längere Arbeit an den Tisch wechseln |
| Esstisch oder Küche | einzelne Tage | feste Höhe, abends abbauen | Laptopständer, Kiste für Unterlagen |
| Arbeitsecke im Wohnzimmer | mehrere Tage pro Woche | Lärm, Arbeit bleibt sichtbar | Raumteiler, Headset, Sekretär |
| Eigenes Arbeitszimmer | volle Woche, viele Calls | braucht einen freien Raum | Tür zu, Ordnung nach Arbeitsbedarf |
Warum die Couch nur für kurze Zeit taugt
Auf dem Sofa liegt der Laptop auf den Knien, der Kopf neigt sich nach unten, die Arme hängen ohne Auflage. Die DGUV Information 215-410 hält die Arbeitshaltung mit dem Notebook auf dem Schoß für längeres Arbeiten nicht für empfehlenswert. Es drohen schnell Verspannungen in Schulter und Nacken, auch Kopfschmerzen. Manche Geräte werden an der Unterseite zudem spürbar warm.
Für eine halbe Stunde Mails reicht die Couch. Mehr nicht. Sobald Sie längere Texte schreiben, Tabellen bearbeiten oder eine Stunde in Videocalls sitzen, gehört der Laptop auf einen Tisch, an dem Sie aufrecht sitzen und die Unterarme ablegen können. Wie Sie das Sofa für kurze Phasen trotzdem besser nutzen, zeigt die Kategorie Laptopablagen.
Esstisch und Küche als Arbeitsplatz
Der Esstisch als Schreibtisch ist schnell eingerichtet, seine Höhe lässt sich aber nicht verstellen. Also passen Sie den Stuhl an. Für feste Tischhöhen empfiehlt die DGUV, die Sitzhöhe nach der Armhaltung einzustellen. Erreichen die Füße dann den Boden nicht mehr ganz, gleicht eine höhenverstellbare Fußstütze das aus.
Am Laptop allein sitzen Sie schief. Ein Laptopständer bringt den Bildschirm höher, aber nur zusammen mit einer separaten Tastatur und Maus auf der Tischplatte. Von Ständern, die das Notebook anheben und Sie auf der schräg gestellten Tastatur tippen lassen, rät die DGUV ab: Ohne Ständer steht das Gerät dann ergonomischer. Kleine Notebook-Mäuse eignen sich laut derselben Broschüre nur für kurze Arbeiten. Zwischen Auge und Bildschirm sollten etwa 50 bis 60 Zentimeter liegen.
Die Küche selbst ist selten ein guter Ort. Dort laufen Geräte und Gespräche, und wer kocht, braucht genau den Platz, auf dem dann der Laptop steht. Wer jeden Abend am Esstisch isst, räumt den Arbeitsplatz täglich ab. Eine feste Kiste oder ein Rollcontainer für Unterlagen spart dabei Zeit.
Arbeitsplatz im Wohnzimmer einrichten
Die Arbeitsecke im Wohnzimmer ist ein guter Kompromiss, wenn dort tagsüber Ruhe herrscht und ein Fenster in der Nähe liegt. Damit sie im Alltag funktioniert, kommt es auf Platz, Stellung, Abgrenzung und Ruhe an.
Wie viel Platz die Ecke braucht
Neben dem Tisch brauchen Sie Raum zum Sitzen und Aufstehen. Für Büroarbeitsplätze nennt die DGUV Information 215-410 eine Bewegungsfläche von mindestens 1,5 Quadratmetern, an keiner Stelle weniger als einen Meter tief und breit. Zu Hause ist das ein Richtwert und keine Pflicht. Er zeigt aber gut, ob der Stuhl hinter dem Tisch noch frei rollt.
Die Tischfläche selbst richtet sich nach Ihrer Arbeit. Ein Laptop kommt mit weniger aus als zwei Bildschirme mit Notizen daneben. Maße und Modelle für kleine Räume finden Sie in der Kategorie Schreibtische.
Wo der Tisch steht
Stellen Sie den Tisch so, dass Sie parallel zum Fenster schauen. Die DGUV empfiehlt diese Blickrichtung, weil ein Bildschirm direkt vor dem Fenster durch den Helligkeitsunterschied blenden kann. Für dunkle Monate gehört eine Schreibtischlampe dazu.
Eine Ecke hat zwei Vorteile. Hinter Ihnen läuft niemand durch, und an zwei Wänden ist Platz für Regal und Steckdosen. Kabel für Monitor, Lampe und Ladegerät bündeln Sie hinter dem Tisch, damit sie im Wohnraum nicht auffallen.
Den Arbeitsplatz im Wohnzimmer abtrennen
Ein Raumteiler schafft eine sichtbare Grenze, ohne Wand und Tür. Welcher passt, hängt vom Platz und vom Licht ab.
- Offenes Regal – von beiden Seiten nutzbar, zur Arbeitsecke hin stehen Ordner, zum Sofa hin Bücher.
- Hohe Pflanzen – trennen locker und nehmen dem Fenster wenig Licht.
- Vorhang an einer Deckenschiene – tagsüber offen, abends zugezogen.
- Faltwand oder Paravent – schnell aufgestellt und wieder verstaut, gut für Mietwohnungen.
Der Schreibtisch muss nicht wie Büromöbel aussehen. Holz, das zum übrigen Mobiliar passt, oder ein bewusster Kontrast fügen sich besser ein als graue Spanplatte. Ein Bürostuhl mit Stoffbezug wirkt im Wohnraum ruhiger als Netzrücken und Chrom.
Arbeitsplatz im Wohnzimmer verstecken
Feierabend fällt leichter, wenn die Arbeit abends aus dem Blick verschwindet. Drei Möbel machen das ohne Aufwand möglich.
- Ein Sekretär klappt die Schreibfläche einfach zu.
- Ein Schrank mit ausziehbarer Platte schließt Bildschirm und Unterlagen hinter Türen.
- Ein Wandklapptisch braucht geschlossen nur wenige Zentimeter.
Bei einem normalen Schreibtisch hilft eine feste Routine. Laptop in die Schublade, Arbeitslicht aus, Unterlagen ins Regal. Fertig.
Ruhe für Calls und Konzentration
Das Wohnzimmer ist der Raum, den alle nutzen. Für Tätigkeiten mit hoher Konzentration nennt die DGUV im Büro einen Beurteilungspegel von höchstens 55 dB(A). Zu Hause misst das niemand, als Maßstab für ruhiges Arbeiten taugt der Wert trotzdem.
Ein Headset mit Mikrofon am Mund hält Ihre Stimme verständlich, auch wenn es im Raum lauter wird. Halliges Wohnzimmer mit Parkett und großen Fenstern? Dann dämpfen Teppich, Vorhang und Polster schon viel, mehr steht in der Kategorie Schallschutz. Mit Familie im Haus helfen feste Absprachen, wann Calls laufen. Ideen dafür sammelt der Beitrag Homeoffice mit Kindern.
Wann sich ein eigenes Arbeitszimmer lohnt
Ein eigenes Zimmer lohnt sich, wenn Sie an den meisten Tagen zu Hause arbeiten, viel telefonieren oder mit vertraulichen Unterlagen umgehen. Die Tür ist der größte Vorteil: Calls laufen ungestört, und nach Feierabend bleibt die Arbeit dahinter. Ordner, Drucker und Regale können stehen bleiben, ohne den Wohnraum zu stören.
Oft ist ein Gästezimmer oder ein kleines Kinderzimmer, das nicht mehr gebraucht wird, der Kandidat. Wer die Möbel bezahlt, hängt am Anlass. Führt der Arbeitgeber Telearbeit aus betrieblichen Gründen ein, stattet er den Telearbeitsplatz mit dem nötigen Mobiliar aus, sofern Sie keine eigenen Möbel haben oder nicht stellen möchten. Bietet er sie nur an und Ihr Büroplatz bleibt, kann er Bedingungen an die Teilnahme knüpfen, etwa eigene Möbel. Mehr dazu steht im Beitrag Homeoffice-Kosten. Was in das Zimmer gehört, vom einstellbaren Bürostuhl bis zum Headset, ordnet der Beitrag Homeoffice-Ausstattung nach Wichtigkeit. Eine Einkaufsliste nach Raum und Budget erstellt der Homeoffice-Planer.
Arbeitszimmer und Steuer
Ein Arbeitszimmer lässt sich nur absetzen, wenn das Zimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit bildet. So steht es in § 4 Abs. 5 Nr. 6b EStG. Dann zählen die Raumkosten samt Ausstattung oder pauschal 1.260 Euro im Jahr.
| Ihre Lage | Was Sie absetzen | Höchstbetrag |
|---|---|---|
| Arbeitszimmer ist Mittelpunkt der Tätigkeit | Raumkosten oder Jahrespauschale | Kosten bzw. 1.260 € |
| Tage, an denen Sie überwiegend zu Hause arbeiten und nicht zur ersten Tätigkeitsstätte fahren | Tagespauschale 6 € je Tag | 1.260 € im Jahr |
| dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz | Tagespauschale, auch an Tagen mit Außenterminen | 1.260 € im Jahr |
Die Tagespauschale hängt nicht an einem eigenen Zimmer. Auch die Ecke im Wohnzimmer oder der Esstisch zählen. Neben der Jahrespauschale oder den Raumkosten gibt es sie allerdings nicht zusätzlich.
Wie viel das im Jahr ausmacht, rechnet der Homeoffice-Pauschale-Rechner aus. Die Regeln für Arbeitsmittel und Werbungskosten stehen im Beitrag Homeoffice steuerlich absetzen. Das ist keine Steuerberatung.
