Whiteboard im Homeoffice: planen, skizzieren, den Überblick behalten

Wozu ein Whiteboard im Homeoffice?

• Wochenplanung – Termine und Aufgaben der Woche auf einen Blick, abwischbar statt ausgedruckt.
• Projekte – Schritte als Spalten oder Haftnotizen, die von Offen nach Erledigt wandern.
• Denken – Ideen, Mindmaps und Abläufe groß aufzeichnen, bevor sie in ein Dokument gehen.
• Familie – Wer arbeitet wann, wer hat einen Call, wann ist Ruhe nötig.

Eine sichtbare Planung entlastet den Kopf und den Bildschirm. Das passt zu dem, was die Arbeitswissenschaft als Ziel beschreibt: Das generelle Ziel der Ergonomie ist es, die Nutzbarkeit der menschlichen Umgebung, insbesondere der Arbeitsumgebung, zu optimieren. Ein Whiteboard ist ein kleines Werkzeug dafür.

Die Varianten

Das klassische Magnetboard mit Alurahmen von Master of Boards, Amazon Basics oder VIZ-PRO in 90 × 60 Zentimetern ist die Standardlösung für Planung. Magnete halten Zettel und Karten zusätzlich. Glastafeln wie die von Relaxdays oder die Sigel BeBoard sind kleiner, sehen im Wohnraum ruhiger aus und lassen sich auch nach Monaten ohne Schatten reinigen. Whiteboard-Folien von Folio Contact oder JOMUSAGA haften an Wand oder Schrank und sind ideal für Mietwohnungen.

Größe und Platz

Für Notizen und Tagesziele reichen 60 × 40 Zentimeter. Für Wochenplanung und Projekte sind 90 × 60 Zentimeter angenehmer. Hängen Sie das Board seitlich vom Schreibtisch auf, sodass Sie es mit einer Kopfdrehung sehen. Direkt hinter dem Bildschirm verschwindet es aus dem Blick, direkt hinter Ihnen landet es im Kamerabild.

Im Videocall

Was auf dem Whiteboard hinter Ihnen steht, sehen alle Gesprächspartner. Wischen Sie Vertrauliches vor dem Termin weg oder hängen Sie das Board außerhalb des Bildausschnitts auf. Wer im Call etwas am Board erklären möchte, richtet die Webcam darauf aus und nutzt dicke, dunkle Marker. Für regelmäßiges Skizzieren in Besprechungen ist ein digitales Whiteboard mit Grafiktablett oft die bessere Lösung, mehr dazu unter Screen-Sharing. Gestaltungstipps für den Bildhintergrund finden Sie unter Hintergrund für Videocalls.

Pflege

Wischen Sie das Board regelmäßig mit einem trockenen Tuch ab und reinigen Sie es einmal pro Woche mit Whiteboard-Reiniger oder etwas Spiritus. Lassen Sie Schrift nicht wochenlang stehen, sonst bleiben auf lackierten Flächen Schatten. Verwenden Sie nur Whiteboard-Marker, Permanentmarker lassen sich nur mit Mühe entfernen. Ein kleiner Halter für Marker und Schwamm am Rahmen sorgt dafür, dass alles griffbereit bleibt.

Zusammen mit einer Pinnwand für Papier entsteht eine Wand, an der Planung und Notizen ihren festen Platz haben, und der Schreibtisch bleibt frei für die Arbeit.

Planen mit System

Ein Whiteboard wirkt am besten mit einer festen Struktur. Bewährt hat sich eine einfache Einteilung in drei Spalten: Offen, In Arbeit und Erledigt. Aufgaben stehen auf Haftnotizen oder magnetischen Karten und wandern nach rechts. Am Freitag wischen Sie die erledigte Spalte frei und tragen die Ziele der nächsten Woche ein. So bleibt das Board aktuell und wird nicht zur Sammlung alter Notizen.