Vor Jahren war es noch undenkbar, dass von zuhause aus gearbeitet wird. Mittlerweile ist dies für viele der normale Alltag. Es geht sogar so weit, dass tausende Kilometer und mehrere Stunden Zeitverschiebung zwischen Kollegen liegen können. Was häufig „nur“ auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance reduziert wird, ermöglicht tatsächlich viel mehr. Spätestens seit der aktuellen Corona-Krise müssen sich Unternehmen dieser Herausforderung stellen und Optionen für Arbeitnehmer im Homeoffice einrichten.
Es sind die Unternehmen im Vorteil, die sich diesem Wunsch der Arbeitnehmer schon vor Jahren gestellt haben und Lösungen dafür gefunden haben, effiziente Abläufe über die Distanz zu realisieren. Auf der anderen Seite müssen auch Arbeitnehmer auf die Heimarbeit vorbereitet und eingerichtet sein.
Homeoffice einrichten: Die ersten Schritte
Sie sind noch nicht auf die Arbeit von zu Hause vorbereitet oder würden gerne ihr Homeoffice optimaler einrichten? Wir helfen gerne Hilfe und geben spannende Einblicke in die Heimatarbeit und mit welcher Hard- und Software Sie hier punkten können – so wird der der Start ins Homeoffice zum Kinderspiel!
Infos zum Arbeitsplatz daheim
Viele Arbeitnehmer sind sich unsicher, welche (gesetzlichen) Regelungen gelten, wie es um die Versicherung steht und wie man vielleicht sogar steuerlich von einem Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden profitieren kann. Gerade auch für Neulinge, die sich erstmalig mit dem Thema Homeoffice einrichten beschäftigen, sind Erfahrungswerte und Lösungen für bekannte Probleme hilfreich. Wir nehmen dich an die Hand und geben dir wertvolle Einblicke!
- Muss der Arbeitgeber Homeoffice eigentlich erlauben?
- Sind Sie auch im Homeoffice versichert?
- Wie können Sie das Homeoffice auch mit Kindern effizient gestalten?
- Pro und Contra Homeoffice: Was spricht dafür und was dagegen?
In unserem Magazin finden Sie noch viele weitere spannende Tipps & Tricks fürs Homeoffice!
Tipps und Anleitungen für einen reibungslosen Arbeitsablauf im heimischen Büro
Für das Büro zu Hause gelten dieselben Regeln wie für den regulären Arbeitsplatz: Es braucht natürlich neben einem Schreibtisch und einem Stuhl je nach persönlichen Anforderungen noch weitere Hard- und Software um ihn bestmöglich einzurichten. Damit Sie die beste Ausstattung für Ihr Heimbüro zusammenstellen und vorhandenes überprüfen kannst, empfehlen wir dir zum Einstieg die folgenden Ratgeber:
- Wie kann ich eine stabile Internetverbindung gewährleisten
- Brauche ich ein Arbeitszimmer oder reicht die Couch im Wohnzimmer?
Hardware: Den Arbeitsplatz technisch einrichten
Im besten Fall haben Sie einen eigenen Raum als Arbeitszimmer. Neben ausreichend Platz für Ihre Geräte wie Laptop und Drucker sollten Sie darauf achten, dass der Arbeitsplatz genügend Licht abbekommt. Sorgen Sie auch dafür, dass Sie genügend Platz und Stauraum für Utensilien wie Schreibmaterial und Co. haben.
- Homeoffice mit ergonomischen Möbeln einrichten; Sie sollten einen guten Stuhl haben, die meiste Zeit im Homeoffice werden Sie im Sitzen verbringen
- Das richtige Equipment für hohe Qualität in Bild und Ton sorgt für die besten Voraussetzungen in Telkos
- Eine gute Beleuchtung des Arbeitsplatzes lässt Sie produktiver arbeiten
Nehmen Sie sich Zeit zu reflektieren und fertigen Sie sich eine Liste an mit Dingen, die Sie stören. Auf diese Art wird sehr schnell ersichtlich, welche Einrichtung Ihnen noch fehlt und wo Sie für einen effizienten Arbeitsablauf investieren sollten!
Software: Smarte Lösungen für störungsfreie Meetings
Die beste Hardware nutzt Ihnen nicht, wenn die passende Software fehlt. Unterschiedliche Tools bieten unterschiedliche Lösungen für unterschiedliche Herausforderungen. Kennen Sie Ihre gewünschten Ziele, können Sie das richtige Tool zur Zielerreichung wählen.
Auch die Office-Organisation erfordert smarte Tools. Projektmanagement, Buchhaltung, Aufgabenplanung, Cloud-Speicher, Screen-Sharing, Video-Calls – alles Dinge, die Ihnen die Arbeit abseits vom eigentlichen Job erleichtern.
Nehmen Sie sich Zeit, die passenden Software-Lösungen einzurichten. Die Zeitersparnis im Alltag wird enorm sein!